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3 Operations (Office Management & Administration) Jobs in Bavaria

Logo for job Global Growth Manager Fleet (Fleet Operators, Duty Vehicle/Bus OEM´s) M/F/D
CompanyTwaice
locationMunich, Germany
PublishedPublished: 19.9.2022
Logo for job Account Executive Automotive Germany (m/f/d) – Home Office
CompanyTwaice
locationMunich, Germany
remoteFully remote | Partly remote
PublishedPublished: 19.9.2022
Logo for job People Operations Manager (m/w/d)
CompanyTwaice
locationMunich, Germany
PublishedPublished: 19.9.2022
People Operations Manager (m/w/d)

People Operations Manager (m/w/d)

companyTwaice
locationMunich, Germany
PublishedPublished: 19.9.2022
Operations (Office Management & Administration)
Full time
Mid-senior level

People Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München
Über die Position

TWAICE bietet prädiktive Analysesoftware, die die Entwicklung und den Betrieb von Lithium-Ionen-Batterien optimiert. Die Kerntechnologie von TWAICE ist der digitale Zwilling - eine Software, die fundiertes Batteriewissen und künstliche Intelligenz kombiniert, um den Zustand von Batterien zu bestimmen und deren Alterung und Leistung vorherzusagen. Dadurch werden komplexe Batteriesysteme transparenter, effektiver und zuverlässiger. Als führende Batterieanalysesoftware für Global Player im Mobilitäts- und Energiesektor setzt sich TWAICE dafür ein, die Lebensdauer, Effizienz und Nachhaltigkeit der Produkte zu erhöhen, die die Wirtschaft von morgen antreiben.
Möchtest Du eine Schlüsselrolle beim Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens spielen? Ist es Deine Leidenschaft den Bereich People Operations in die nächste Ausbaustufe zu bringen? Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt!

Dein Daily Business

Du bist Teil des People & Culture Teams, das neben den People Themen Operations, Recruiting, Development, Employer Branding auch Office Management und die IT System Administration vereint. Du trägst maßgeblich zur Umsetzung unserer P&C Vision “We are people centric and create a workplace you love” bei. Der Fokus Deiner Aufgabe als unser "Operational Rock" umfasst im Wesentlichen:

  • Das strategische Vorantreiben, Gestalten und Betreuen von nationalen und internationalen Comp & Ben Themen in Abstimmung mit unserer CPCO 
  • Die Koordination aller Themen rund um People Operations interner (Team Member, Team Leads) und externer Stakeholder (Krankenkassen, Steuerberater, Audits, Ausländerbehörde, Dienstleister, ...) sowie das jeweilige Reporting  
  • Die Verantwortung für eine zuverlässige und korrekte Payroll unter Einbeziehung und Steuerung (internationaler) externer Dienstleister
  • Die Gestaltung und Betreuung der dazugehörigen Prozesse inklusive deren Digitalisierung und Automatisierung (z.B. Personio) 
  • Du übernimmst im Bereich People Operations & Benefits das Ownership. Dazu gehören nicht nur die Stabilisierung und effiziente Gestaltung operativer Themen und Prozesse, sondern darüber hinaus auch gerne Projekte, z.B. zur Verbesserung bzw. Automatisierung und Skalierung gemäß der Company Entwicklung (inhaltlich wie kulturell) 
Dein Profil
  • Du hast bereits 3+ Jahre Erfahrung innerhalb einer generalistischen People Funktion in einem wachstumsstarken, internationalen Scale-up im Tech-Bereich  
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und hast Deine Fähigkeit und Dein Mindset unter Beweis gestellt, in einem Team zu arbeiten 
  • Du hast Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in globalen Relocation-Themen und möchtest nicht nur hier „vorne dran bleiben“. Für internationale rechtliche Fragestellungen hast Du einen Radar und weißt, wann Du externe Spezialisten dazunehmen musst. 
  • Du bist eine umsichtige, selbstorganisierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die engagiert etwas bewegen will und für die TWAICE & Purpose eine authentische Verbindung ergibt.
  • Deine Projektmanagement Skills sind erprobt, Du beherrscht es, komplexe Themen zu analysieren, adressatengerecht zu kommunizieren und pragmatisch zu einem Output zu führen. 
  • Du hast einen Faible für Genauigkeit und Zuverlässigkeit – gleichzeitig ein Mindset des Ausprobierens und der “passenden” Fehlerkultur (im Projekt ok, bei Payroll weniger). 
  • Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Dir, vertrauensvolle, langfristige Beziehungen aufzubauen. Wenn es mal menschelt, weißt Du solche Situationen wertschätzend aufzulösen. 
  • Last, but not least bringst Du eine hohe Zahlenaffinität und einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Wir arbeiten genau gesagt viel mit Teams, Outlook, Slack, Miro, Excel und PPT sowie Confluence, Jira und Sharepoint. 
Benefits

Abgesehen davon, dass Du eine sinnvolle Tätigkeit in einem der spannendsten Bereiche unserer Zeit ausübst, liegt uns Deine mentale und körperliche Gesundheit sehr am Herzen. Wir bieten flexibleArbeitszeiten und eine Work-Life-Balance. Außerdem ist uns Dein soziales Umfeld sowie Deine persönlicheEntwicklung wichtig. 
  
Wir bieten Dir:  

  • ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt 
  • ein Ausbildungsbudget von 2000 €/Jahr und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens 
  • ein kostenloses gesundes Frühstück, kostenloses gesundes Mittagessen, kostenlose Snacks, Getränke und Kaffee 
  • einen kostenloser Zugang zu einem Tool Deiner Wahl (Skillshare oder Coursera) 
  • eine Gympass-Mitgliedschaft (subventionierter Zugang zu Fitnessstudios - nicht nur für Dich, sondern auch für Deine Familie und Freunde) 
  • Flexible Arbeitszeiten und flexibles Homeoffice – arbeite  wo und wann Du willst 
  • Mobiles und dezentrales Arbeiten (Arbeiten von einer anderen Stadt aus? Kein Problem!) 
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung und einen großen Gestaltungsspielraum  
  • eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents (Sommer- und Weihnachtsfest, mindestens ein großer Betriebsausflug, Oktoberfest (Wiesn), Cocktail- und Filmabende einmal im Monat, regelmäßige Team- und Sportveranstaltungen, Firmenküche mit Kochevents) 
  • ein internationales Team und Umzugsbudget von 800€ 
  • Verleih unseres e-Golfs für private Zwecke und kostenloses Aufladen in unserem Unternehmen 
  • einen Bücherkreis (Bestelle ein Buch über TWAICE - wir bezahlen es, Du liest es) 
Social Media

Du möchtest dich noch mehr über TWAICE als Arbeitgeber informieren? Dann schaue doch gern mal auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Kununu vorbei.

Über uns

Unsere Vision ist eine grüne Zukunft für alle. Als führender Anbieter von Batterie-Analytiksoftware für Unternehmen des Mobilitäts- und Energiesektor erhöht TWAICE die Lebenszeit, Effizienz und Nachhaltigkeit von Batterien. TWAICE beschleunigt so den Wandel zu emissionsfreier Mobilität und erneuerbaren Energien.

Als Start-up arbeiten wir dynamisch und agil. Unsere Leidenschaft für Innovation und Fortschritt treibt uns an.

Your application!

We appreciate your interest in TWAICE Technologies GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@twaice.com.

Years of experience

  • Mid-senior level