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PEOPLE ADMIN - PART TIME (F/M/X)

PEOPLE ADMIN - PART TIME (F/M/X)

companyFraugster
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Germany
remoteFully remote
PublishedPublished: 19.1.2022
Operations (Office Management & Administration)
Part time

Jobbeschreibung:

Unser People&Culture Team, Belinda, Joanna, Ann, Tiffany und Janosch sucht Verstärkung.

Du wirst Teil unseres diversen Teams. Wir betreuen unsere internationalen Mitarbeiter (f/m/x) von A bis Z. Du wirst eng mit Joanna in People Operations arbeiten.

Diese Stelle startet als Teilzeit und bietet die Chance in der Zukunft Vollzeit zu arbeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Erstellung von Verträgen oder Vertragsänderungen, Abwesenheitsverwaltung, Visabeschaffung, Arbeitsbescheinigungen u.ä.. sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten in unserem HRM-Tool (Personio),
  • Kommunikation mit externen Stellen, z.B. Behörden, Krankenkassen und Vertragspartnern
  • Unterstützung bei der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Verwaltungsprozesse
  • Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des Personalwesens
  • Du bist organisiert, achten bei deiner Arbeitsweise auf Details und sind prozessorientiert.

 

Fähigkeiten und Anforderungen:

  • Du bist für eine Teilzeitbeschäftigung verfügbar (20 Stunden - 4 Stunden pro Tag mit 1x pro Woche im Büro)
  • Professionelle Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und solide Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Verlässlicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Echtes Interesse an People & Culture Themen
  • Vorkenntnisse in administrativen Tätigkeiten/Aufgaben sind wünschenswert
  • Großer Vorteil: Kenntnisse des deutschen Verwaltungssystems (Krankenversicherung, Behörden, Arbeitserlaubnis, Einkommensteuer, usw.)

 

Was wir bieten:

  • Fraugster bietet die Möglichkeit, bei einem der führenden europäischen KI-Technologieunternehmen zu arbeiten und Ihre Karriere auszubauen.
  • Wir arbeiten mit einigen der größten Marken in den Bereichen Zahlungsverkehr, E-Commerce und Cybersicherheit zusammen.
  • Zusammenarbeit mit motivierten, kooperativen und unterstützenden Branchenführern, kreativen and fokussierten Teams, die sich dem Lernen und der Problemlösung durch Zusammenarbeit verschrieben haben.
  • Eine Kultur der Wertschätzung, in dem du deine individuellen Wachstumsziele verfolgen und offen über Fehler und "gelernte Lektionen" sprechen können.
  • Eine Kultur des Lernens und der Entwicklung, die ein Bildungsbudget, Bildungsurlaub und Zugang zu kostenlosen Deutschkursen für 4 Sprachniveaus (A1, A2, B1, B2) umfasst.
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Fernarbeit sowie volle Unterstützung für familiäre/private Situationen durch flexible Policies.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung einschließlich virtueller Unternehmensanteile.
  • Regelmäßige Feedback-Workshops und monatliche Veranstaltungen zu Themen rund um Diversity & Belonging.

 

About Fraugster:

Fraugster’s purpose is to reduce the spiralling levels of online fraud, estimated to reach $1 Trillion by the end of 2021. Our mission is to protect companies selling online, and intelligently manage the impacts of fraud on their business and their customers. We do this by using advanced AI to spot patterns of fraudulent behaviour, and stop them. The combination of our expertise and technology makes us one of the most accurate solutions in the market, and our ambition is to set a new standard of online trust, globally. Our customers are some of the world's largest payment companies and most renowned brands in e-commerce, and we have the backing of Europe's premier tech funds (Speedinvest, CommerzVentures, Munich Re Ventures and Earlybird).  

At Fraugster we live and work by the principle of diversity, inclusion and belonging. Our product was built by people from all over the world and we continue to uphold the value of a diverse workforce. We believe in success achieved by people of all backgrounds, identity, gender and nationalities. We are a family friendly company that supports employees in their individual life circumstances. The importance we place on employee mental health and wellbeing can be read here.

Years of experience

    Salary range