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Office Manager / Coordinator (m/f/d)

Office Manager / Coordinator (m/f/d)

companyFernride
locationMunich, Germany
location Operations (Office Management & Administration)

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Permanent employee, Full-time · Munich
The role

Als Office Manager / Coordinator (m/f/d) unterstützt du die Arbeit des gesamten Fernride-Teams und dein Job ist es das Office am laufen zu halten. Auf der einen Seite sorgst du für ein gutes Arbeitsklima indem du sicherstellst, dass Gebrauchsmaterealien jeder Art immer zur Verfügung stehen, und auf der anderen Seite organisierst du den Office-Alltag mithilfe interner Prozesse. Somit gehört es zu deinen Aufgaben  den Überblick im Büro zu haben, verschiedene administrative Aufgaben zu erledigen, und gemeinsam mit dem Team verschiedene Aufgaben zu lösen. Bei Fernride geben wir dir in der Rolle viel Flexibilität, Vertrauen, Verantwortung und Wachstumsmöglichkeiten. Wenn du über relevante Erfahrung und eine starke Serviceorientierung verfügst, würden wir uns freuen, dich an Bord zu haben.

Tasks & Responsibilities

  • Unterstützung aller Geschäftsbereiche.
  • Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz.
  • Bestellung von Büromaterialien, Getränken, und Snacks.
  • Bearbeitung Postein- und -ausgang.
  • Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung.
  • Koordination von Facility Management und Reinigungsdienst.
  • Koordination mit der IT.
  • Planung und Koordinierung von Teamevents, Workshops, und Geschäftsreisen.
About you

Hard Skills

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
  • 2+ Jahre Berufserfahrung mit vergleichbarem Arbeitsumfang.
  • Erfahrener Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.

Soft Skills

  • Multitasking und Organisationstalent.
  • Genaues Arbeiten auch unter hoher Belastung.
  • Proaktives arbeiten.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit.

Nice-to-have

  • Erfahrung mit der Arbeit in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
Recruitment Process
  • 45-minute screen call.
  • 45-min hiring manager call.
  • Case study in our office (or remote).
  • Reference check.
  • Final interview with the founders.
About us

Fernride offers Logistics customers the end to end integration of driverless vehicles into their processes. Building on 10 years of research, Fernride is developing the leading teleoperation platform which allows humans to safely remote monitor, assist and control vehicles from afar. Thus, Fernride is redefining the job of the driver who will evolve from a 1:1 remote operator to a highly effective fleet manager who assists up to 50 highly automated vehicles from the comfort of an office. Partnering with leading OEMs, Fernride enables the remote operation and full automation of driverless fleets - swap body or trailer trucks, forklifts, shuttles, or other vehicles.

Company Values   

  • Be ambitious: We set ambitious goals that challenge the status-quo and push us of our comfort-zone. We have a shared passion for building extraordinary products. 

  • Take ownership: We actively take ownership of our tasks, products and teams. By being accountable, we know we can fully rely on each other. 

  • Get things done: We get things done without getting hung up on unnecessary details. We know that the simple solution always wins over the complex one. 

  • Be data-driven: We decide based on reliable data, enabling precision and maximum impact. 

  • Strive for improvement: We continuously grow personally and professionally. Our open-minded mentality and love for learning allows us to reflect and progress on a daily basis. 

Equality and Diversity at FERNRIDEFERNRIDE is built on people and their differences give us strength. We want to provide equal opportunities to people from all walks of life. Join our journey of continuous learning and rapid growth. Help us celebrate equality and diversity! 

Your application

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