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Office Manager / Back Office / Team Assistenz (w/m/d)

Office Manager / Back Office / Team Assistenz (w/m/d)

companyAfilio
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Germany
location Operations (Office Management & Administration)

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Permanent employee, Part-time · Berlin
Intro

Du hast keine Lust auf klassische Konzernstrukturen und lange Entscheidungswege? Wir auch nicht!

Als Team Assistenz (w/m/d) unterstützt du unser 30-köpfiges Team indem du eigenverantwortlich die Organisation des Büros übernimmst und uns mit Bestellungen, Postversand, Überweisungen und weiteren administrativen Tätigkeiten unter die Arme greifst.

Deine Aufgaben
  • Ordnung und Administration: Du sorgst dafür, dass das Office so gestaltet und ausgestattet ist, dass sich alle wohlfühlen. Du bist Kontaktperson für diverse Dienstleister (Reinigung, Handwerker etc.) und übernimmst Bestellungen von bspw. Büromaterial, Getränken, und Geschenken.

  • Organisation: Du unterstützt das People Team bei zahlreichen administrativen Aufgaben vom Onboarding neuer Mitarbeiter, über die Organisation von Teamevents, bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Zeugniserstellung.

  • Zahlungen: Du erledigst kleinere Überweisungen und Erstattungen an Teammitglieder und unterstützt unsere Buchhalterin bei der Belegerfassung.

Dein Profil
  • Du hast Erfahrung im Office Management, Event Management oder eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau /-mann, Buchhalter:in etc.). Auch Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen!

  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse

  • Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung

  • Du hast Spaß an routinierten Aufgaben und es motiviert dich, Menschen helfen zu können

  • Du bist vor Ort in Berlin und für 20-30 Stunden die Woche verfügbar   

Warum Afilio?
  • Du bist Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Großes bewirkt: Wir schaffen einen digitalen Lebensbegleiter, der es Menschen ermöglicht ihr Versicherungen und Vorsorge einfach online zu regeln.

  • Eigenverantwortung und Mitspracherecht werden bei uns großgeschrieben: Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung und hast den Freiraum jegliche Prozesse zu verbessern.

  • Ein wunderschönes Büro im Herzen des Prenzlauer Bergs (inkl. Terrasse und Grill). Gratis dazu gibt es von uns ein BVG Ticket sowie natürlich Getränke im Büro und regelmäßige (optionale) Team Events.

Klingt gut? Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf und wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück! 

Über uns

Afilio ist ein junges, schnell wachsendes Startup aus Berlin. Wir denken „versichert sein” neu. Als digitaler Lebensbegleiter wollen wir die erste Adresse sein, wenn es darum geht sich gegen die größten Risiken des Lebens abzusichern.

Mit der Unterstützung unserer renommierten Investoren (Cherry Ventures, Verena Pausder uvm.) konnten wir bereits über 2.000.000 Nutzer:innen von uns überzeugen und sind mit unserem Produkt Testsieger bei Stiftung Warentest geworden. Wir haben viel vor - und Du hast die Chance, von Anfang an dabei zu sein.‍

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