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Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) - 30 bis 40 Std./Woche

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) - 30 bis 40 Std./Woche

locationVienna, Austria
PublishedPublished: 17.11.2022
Operations (Office Management & Administration)
Full time

Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.

Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und suchst eine Arbeitsumgebung, in der du aktiv mitgestalten kannst?

Was Dich erwartet

  • Zuständigkeit für unser Office und unseren Empfangsbetrieb am Wiener und Berliner Standort (Postbearbeitung, Ablage, Reisemanagement, Rechnungsorganisation, administrative Assistenz des Managements)
  • Empfang & Bewirtung unserer Kund:innen & externen Gäste (Bewerber:innen, etc.)
  • Erste Ansprechperson bei büroorganisatorischen Themen (Küche, Verpflegung, Pflanzen, usw.) und Instandhaltungsarbeiten unserer Büroflächen (Kontakt zu Hausverwaltung, Putzdienstleister, Lieferanten, etc.)
  • Büromaterialmanagement & Lagerverwaltung (Bestellwesen & Inventarkontrolle)
  • Unterstützung unseres People & Culture Teams, insb. in der Vorbereitung von neuen Arbeitsplätzen und Zugangsmanagement, als auch Arbeitsplatzumbau

Was wir von Dir erwarten

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, o.ä.)
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. am Empfang und/oder im Facility-Management
  • Gewissenhafte & strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Persönlichkeit & ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office & Google Docs, besonders Excel und PowerPoint (Erfahrung mit Ticketing-System-Tools von Vorteil)
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse / Verfügbarkeit an 5 Tagen/Woche

Was wir Dir bieten

* Flexible Arbeitszeiten & ein hybrides Working-Modell
* Jährliches Weiterbildungsbudget zur Förderung deiner persönlichen & fachlichen Entwicklung
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & einzigartiger Teamspirit
* Vergünstigtes Lunch & Snack Angebot von Schrankerl - sponsored by Storebox

* Kaffee, Tee & Obst zur freien Entnahme
* Regelmäßige Teamevents & ein jährliches, mehrtägiges Company-Event erwarten dich
* Modernes Office in zentraler Lage im 5. Bezirk

* Attraktives Benefits-Package (mit Fokus Mobility oder Health) & viele weitere Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Das Bruttojahresgehalt beträgt mind. 28.000.- Euro. Deine tatsächliche Bezahlung ist selbstverständlich abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung und wird mit dir persönlich besprochen.

Come as you are - bei Storebox leben wir Chancengleichheit und Vielfalt und heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen!

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